Ob Ferienhaus, Ferienwohnung, Gruppenhaus oder Gästezimmer
Ein Buchungssystem hilft Vermietern von Ferienwohnungen, Ferienhäusern und Gästezimmern, Ihre Reservierungen im Blick zu behalten. Belegungskalender mit integriertem Buchungsformular können einfach auf der eigenen Website eingebunden werden, dadurch können die Gäste auch direkt und einfach buchen.
Für Anbieter von Unterkünften ist ein Buchungssystem von zentraler Bedeutung, dementsprechend stellen sich immer mehr die Frage was ist die richtige Software. Was sind die Anforderungen an ein solches System? Und welche Vorteile und Funktionen bietet es?
Die Vorteile vom Buchungssystem
Mit einem System für das Buchungsmanagement lassen sich alle Buchungsprozesse einfach verwalten, so dass es sie von der Reservierungsanfrage bis zur Buchungsbestätigung unterstützt.
Darüber hinaus enthält eine Buchungs-Software in erweiterten Versionen häufig ein integriertes Rechnungsmodul und kann online von Kunden selbst zur Buchung benutzt werden. In einem Belegungskalender werden freie und belegte Zeiträume in einer grafischen Ansicht übersichtlich dargestellt. Anfragen von der eigenen Website landen direkt im Online-Buchungssystem.
Einige Buchungssysteme wie beispielsweise RESSYX bieten bereits in ihrer kostenlosen Basis-Version viele leistungsfähige Funktionen:
- Einfach zu bedienendes und gleichzeitig umfangreiches Reservierungssystem
- E-Mail-Versand mit Dateianhängen
- Interaktives Tutorial
- Buchung mehrerer Reservierungs-Objekte gleichzeitig
- Kundenverwaltung und Kundendatenabgleich
- Verwaltung von Tagesbuchungen für weitere Einsatzgebiete (z. B. Verleih, Wellnessanwendungen uvm.)
Wer mehrere Reservierungs-Objekte verwalten oder weitere ergänzende Funktionen nutzen möchte, kann dafür jederzeit Premiumfunktionen im System freischalten.
Für viele Ferienhaus-Betreiber ist ein Buchungssystem eine sinnvolle Lösung. Durch eine geringe Investition, wird der Verwaltungsaufwand in der Praxis deutlich reduziert.